Syn af udlejningsejendomme og lejligheder
Vi har stor ekspertise og mange års erfaring med syn af boliger. Vi laver digitale synsrapporter og billeddokumentation ved hvert syn. Dette gælder både ved fraflytningssyn og ved indflytningssyn. Vi sørger for aflæsning af målere og evt. afmelding af disse.
E-Syn samarbejder med flere administrationsselskaber og vi er medlem af ejendomsforeningen Danmark. Vi uddanner os løbende med kurser så vi kan følge med love og regler.
Kontakt os gerne for et møde eller et uforpligtende tilbud.
Vi samarbejder med flere håndværkere. Så udlejere slipper med besværet med at tilkalde disse.
“De seneste 10 år har vi udført tusindevis af flyttesyn – fra udlejningsejendomme og lejligheder for private til boligforeninger, kommuner og større administrationsselskaber.”
– Morten Troldal Hansen, Indehaver
Hvad er et flyttesyn?
I forbindelse med en fraflytning har du som udlejer med mere end ét lejemål pligt til at indkalde din lejer til et flyttesyn, hvor I sammen gennemgår lejemålet. På flyttesynet skal I se på lejemålets stand, så I kan finde ud af, hvad lejeren skal istandsætte eller betale istandsættelse af.
Indkaldelsen skal være skriftlig enten ved brev eller digital ved e-mail og skal ske med mindst en uges varsel, og flyttesynet skal afholdes senest to uger, efter at lejer er fraflyttet lejemålet. Udlejer du kun et enkelt lejemål, har du ikke pligt til at indkalde til et flyttesyn, men det tilrådes af bevismæssige årsager.
Lejekontrakt indgået før eller efter den 1. juli 2015?
Er din lejekontrakt indgået før d. 1. juli 2015, kan udlejer kræve, at du afleverer lejemålet nyistandsat, hvis lejemålet var nyistandsat, da du flyttede ind. Det vil sige, at du skal betale for istandsættelse af alt, så det fremstår nyt.
Er din lejekontrakt indgået efter d. 1. juli 2015, kan udlejer kun kræve en “normalistandsættelse”, når du fraflytter et lejemål. En normalistandsættelse er nødvendig hvidtning, maling og lakering af gulve.
Hvornår skal der laves en fraflytningsrapport?
Uanset om du har pligt til at afholde flyttesyn eller ej, bør du som udlejer altid udarbejde en fraflytningsrapport og sikre, at lejer modtager en fysisk kopi.
Har du pligt til at indkalde til flyttesyn, har du også pligt til at aflevere en fysisk kopi af flytterapporten til lejer i forbindelse med selve flyttesynet. Dette kan også gøres digitalt under selve fraflytningssynet, medmindre parterne har aftalt ikke at benytte digital kommunikation. Er lejer ikke til stede under flyttesynet, eller vil lejer ikke kvittere for modtagelsen af rapporten, kan du eftersende rapporten til lejer senest 14 dage efter flyttesynet.
Hvis du kun udlejer et enkelt lejemål, skal du sende en fraflytningsrapport senest 14 dage efter fraflytningsdatoen. I fraflytningsrapporten skal det fremgå, hvilke arbejder i lejemålet lejer hæfter for.
Hvilke regler gælder for fraflytningsrapporten?
Ligesom flyttesynet skal afholdes to uger efter, at lejer er fraflyttet lejemålet, skal fraflytningsrapporten også være udarbejdet samt udleveret senest efter to uger.
Udlejer kan ikke kræve, at lejer betaler for istandsættelse af lejemålet, hvis udlejer ikke afholder denne frist – medmindre der er tale om fejl og mangler, som man først har kunnet opdage efter mere end to uger.
Udlejers forpligtelser i forhold til indflytningsrapporten
Som udlejer har du ansvaret for, at din lejer får udleveret en kopi (enten fysisk eller digitalt) af indflytningsrapporten i forbindelse med selve indflytningssynet. Ellers har du ikke mulighed for at kræve, at lejeren skal dække udgifterne til istandsættelse ved fraflytning.
Er lejer ikke til stede ved selve indflytningssynet, kan du eftersende rapporten til lejer senest 14 dage efter indflytningssynet.
Kravet om indflytningssyn gælder kun for lejeaftaler indgået efter 1. juli 2015.
Hvad er indflytningssyn og indflytningsrapport?
Formålet med et indflytningssyn er at gennemgå lejemålet for fejl og mangler og dermed fastslå lejemålets stand ved den nye lejers indflytning. Ved fraflytning laves der et flyttesyn. Når det sammenlignes med indflytningssynet, kan man finde ud af, hvilke istandsættelser der skal fratrækkes lejers depositum.
Indflytningsrapporten er dokumentationen for, at lejemålet er som aftalt i lejekontrakten. Det kan være en god idé at tage billeder af lejemålet ved indflytningen og vedlægge billederne som dokumentation i indflytningsrapporten.
Lejer skal forholde sig til indflytningsrapporten
Som lejer skal du forholde dig til indholdet i indflytningsrapporten. Opdager du efterfølgende yderligere mangler, skal du inden 14 dage skriftligt gøre udlejer opmærksom på dette.
Det er vigtigt, at indflytningsrapporten giver det rigtige billede af lejemålets stand på indflytningstidspunktet. Som lejer skal du nemlig aflevere lejemålet i samme stand, som da du overtog lejemålet – dog fratrukket almindeligt slid og ælde. Modtager du ikke en indflytningsrapport fra udlejer, er det som udgangspunkt et problem for din udlejer og ikke for dig.
